AiutoForm
AiutoForm
운영 중인 시스템의 데이터로 한글(HWP) 서식을 자동 작성합니다
AiutoForm은 기관에서 쓰는 각종 웹시스템과 한글(HWP·HWPX) 서식을 연결하는 문서 자동화·전자서식(e-Form) 솔루션입니다. 시스템 화면의 값을 서식에 한 번 매칭해 두면, 이후에는 값이 채워진 문서를 원본 양식 그대로 출력하거나 다운로드합니다. 워드(DOC·DOCX)·엑셀(XLS·XLSX) 서식은 순차 지원합니다.
시스템 데이터 등록 따로,
기안 양식 작성 따로
현행 업무에서는 담당자가 시스템에 입력한 정보를 기안 또는 제출용 양식(서식)에 다시 옮겨 적는 중복 작업이 발생합니다.
- 시스템은 도입했는데, 동일 데이터의 반복 입력 요구로 불필요한 업무 발생
- 전사 과정의 오기재·누락으로 인한 문제가 빈번
- 전자문서솔루션·문서 자동화를 도입하려니 기존 시스템 개편이 불가피
- 일반 자동화 도구·리포팅툴 적용 시 한글 서식의 표·레이아웃 훼손
동작
네 단계로 한글 문서가 만들어집니다
세부 기능 — 서식 해석부터 출력까지
구분
기능
설명
사용 주체
분석
한글 서식 구조 자동 해석
서식 파일을 등록하면 기재 항목을 자동으로 판별해 쪽·표 단위로 정리합니다.
자동
입력
서명과 직인
기관 정보와 담당자 정보, 직인과 서명 이미지를 한 번 등록해 두면 서식마다 다시 입력하지 않습니다. 전자서류 제출 시 반복 입력이 사라집니다.
공통
생성
오버플로우 설정
정한 글자 수만큼만 넣고 나머지는 줄입니다. 해제하면 칸이 글자 길이만큼 커집니다.
공통
운영
공개 범위
비공개, 전체 공개, 지정 기관 중에서 정합니다. 공개한 서식은 표준 양식으로 표시됩니다.
제공 기관
AiutoFormAiutoForm은 이렇게 운영됩니다 — 표준 양식 배포 구조
적용 대상 업무
정산·구매·복무처럼 정형 서식을 반복 작성·제출하는 업무. 서식이 개정되면 개정된 파일을 다시 등록합니다.
적용 대상 업무 — 정형 서식 반복 작성 자동화
접수·처리·실적보고·증명서·허가서처럼 정형 서식을 반복 작성·제출하는 업무에 맞는 문서 자동화입니다. 공공기관·기관 제출용 전자서류처럼 서식이 정해져 있고 값만 바뀌는 업무일수록 효과가 큽니다. 서식이 개정되면 개정된 파일을 다시 등록하는 것으로 끝납니다.
업무
대표 서식
정산·회계
지출결의서, 정산보고서, 지급조서, 여비정산서
예산
예산 요구서, 예산 집행 내역서, 이·전용 조서, 불용액 조서
세무
원천징수 이행상황 관련 서식, 사업소득 지급조서, 세금계산서 발행 대장
구매·계약
구매요청서, 견적 비교표, 계약서, 검수조서, 물품 수불부
복무·인사
휴가원, 출장명령서, 복무상황부, 재직·경력증명서, 위촉장
시설관리
시설 점검표, 안전점검 결과보고서, 유지보수 작업확인서, 사용허가서
민원관리
민원 접수·처리대장, 처리 결과 통지서, 정보공개 결정통지서
사업·보고
사업 결과보고서, 실적보고 서식, 상급기관 제출 보고 서식
- 시작하기
- 서명 관리
- 양식 등록
- 값 연결
- 출력과 다운로드
- 관리자 · 사용자 영역
자주 나오는 질문
어떤 파일을 등록할 수 있나요?
한글(.hwp, .hwpx), 엑셀(.xlsx), 워드(.docx) 파일을 등록할 수 있습니다. 파일 하나는 최대 20MB입니다.
서식에 조건이 있나요?
서식에는 빈칸이 있어야 합니다. 이미 값이 채워져 있는 서식은 빈칸으로 인식하지 못합니다.
기존 시스템을 고쳐야 하나요?
고치지 않습니다. 스크립트를 삽입하면 화면 오른쪽 아래에 버튼이 표시되고, 나머지는 위젯 안에서 이뤄집니다. API 개발이나 DB 개방도 필요하지 않습니다.
칸 안에 안내 문구가 있는 서식은요?
채울 때 그 칸의 안내 문구를 지우고 값을 씁니다. 안내 문구가 아니라 실제 내용일 수도 있으므로, 에디터가 해당 칸을 미리 알려줍니다.
화면 표의 행 수와 서식 칸 수가 다르면요?
임의로 자르지 않습니다. 채울 수 있는 만큼 채우고 몇 칸이 남는지 알려줍니다.
채우지 못하는 서식도 있나요?
칸 안에 표가 다시 들어 있는 중첩 표는 채울 수 없습니다. 이 경우 다른 칸에 쓰지 않고 어느 칸이 왜 실패했는지 알려줍니다.
