현행 업무에서는 담당자가 시스템에 입력한 정보를 제출용 서식에 다시 옮겨 적는 중복 작업이 발생합니다.
동작
구분
기능
설명
사용 주체
분석
서식 구조 자동 해석
서식 파일을 등록하면 기재 항목을 자동으로 판별해 쪽·표 단위로 정리합니다.
자동
입력
서명과 직인
기관 정보와 담당자 정보, 직인과 서명 이미지를 한 번 등록해 두면 서식마다 다시 입력하지 않습니다.
공통
생성
오버플로우 설정
정한 글자 수만큼만 넣고 나머지는 줄입니다. 해제하면 칸이 글자 길이만큼 커집니다.
공통
운영
공개 범위
비공개, 전체 공개, 지정 기관 중에서 정합니다. 공개한 서식은 표준 양식으로 표시됩니다.
제공 기관
정산·구매·복무처럼 정형 서식을 반복 작성·제출하는 업무. 서식이 개정되면 개정된 파일을 다시 등록합니다.
어떤 파일을 등록할 수 있나요?
한글 파일(.hwp, .hwpx)만 등록할 수 있습니다. 파일 하나는 최대 50MB입니다.
서식에 조건이 있나요?
서식에는 빈칸이 있어야 합니다. 이미 값이 채워져 있는 서식은 빈칸으로 인식하지 못합니다.
기존 시스템을 고쳐야 하나요?
고치지 않습니다. 스크립트를 삽입하면 화면 오른쪽 아래에 버튼이 표시되고, 나머지는 위젯 안에서 이뤄집니다. API 개발이나 DB 개방도 필요하지 않습니다.
칸 안에 안내 문구가 있는 서식은요?
채울 때 그 칸의 안내 문구를 지우고 값을 씁니다. 안내 문구가 아니라 실제 내용일 수도 있으므로, 에디터가 해당 칸을 미리 알려줍니다.
화면 표의 행 수와 서식 칸 수가 다르면요?
임의로 자르지 않습니다. 채울 수 있는 만큼 채우고 몇 칸이 남는지 알려줍니다.
채우지 못하는 서식도 있나요?
칸 안에 표가 다시 들어 있는 중첩 표는 채울 수 없습니다. 이 경우 다른 칸에 쓰지 않고 어느 칸이 왜 실패했는지 알려줍니다.